[масепа]

На дне цифра 4, черная точка на голубе.

Специальные пометки пригодятся для идентификации именно вашей фигурки в случаях возврата и т.д. Каталог - это вещь далеко не лишняя, память с каждым годом не улучшается, а этот помощник выручит в любую минуту. Спасибо за терпение и прочтение.

[Alen3232]

масепа, спасибо за тему. Интересно и доходчиво. Объемы материала растут, а систематизировать его нужно. Вопрос все-таки возник по поводу именно электронного хранения информации (что не умоляет важности создания еще и бумажного носителя на карточках). чтоб и фото были на одной странице и информация и возможность сортировки по многим признакам. Пока такой программы не видела и не слышала.

[масепа]

В том-то и дело, нужны готовые программы, которые дают возможность поиска по ключевым словам. Если просто составить список в электронном виде, то как по нему искать? Возможно, в музейном деле есть такие программы, где помимо описания используется фото. Я знакома только с библиотечной программой MARQ-школьная библиотека, но там другая терминология, хотя приспособить можно. Как и любую базу данных, ее надо после каждого пополнения архивировать, иначе многодневный труд легко потерять при сбое компьютера. Но это не совсем та программа, что нам нужна, поэтому пока на бумаге, на наш век хватит.

[sgn]

масепа, Спасибо, интересно

[Юлия А]

Сообщение от масепа Если просто составить список в электронном виде, то как по нему искать?

Использую Excel-таблицу,... прекрасно работают и поиск, и отбор, и сортировка

[масепа]

Если не трудно, кратко опишите как составляете таблицу. Неужели удается на каждое изделие вносить максимум информации, а потом осуществлять поиск по параметрам, например год выпуска или завод.

[Юлия А]

В таблицу вношу любую необходимую мне информацию. Что-то в отдельные колонки, а что-то произвольным текстом в колонку "Комментарий".
Поиск осуществляется по любому слову или цифре. Сортировку можно осуществить по любому значению в определенной колонке. А к цифровым значениям применить любую математическую формулу.
Поиграйтесь с Excel-таблицами в Вашем компьютере (они там, наверняка, есть), вам понравится )

[масепа]

Конечно, это вариант, но почему-то Eхcel в архивах и библиотеках не используют, а форумчане хотели узнать о спец.программах. Я раньше пыталась создавать такие таблицы, но бросила, коллекция маленькая, а на бумаге оказалось удобнее. Всегда с улыбкой вспоминаю архивариуса из "12 стульев". Буду пробовать опять, спасибо.

[масепа]

Как сделаю фото карточки- обязательно размещу, сейчас пытаюсь вытрясти запасы посуды, ведь на них надо проставить номера согласно тетради поступлений. Думала, что буду учитывать только скульптуру, но у меня ее немного, а посудку жалко, очень ее люблю. Хорошо, что записывала дату покупки и цену, но, к сожалению, только последние годы.

[масепа]

Продолжу описывать работу над картотекой.
-При оформлении карточки (оказались у нас большим дефицитом, поэтому и работа тормозится) если Вы не уверены в авторстве, годе создания и т.д. пишите этот элемент карандашом и рядом знак вопроса.
-Инв.№ и название выделяйте цветом.
-Для экономии места сделала такие сокращения названий (какие пока знаю):
ФТ - твердый фарфор
ФК - костяной фарфор
БС - бисквит
ФА - фаянс
КЕР - керамика
БЕЛ - белье
КОБ - кобальт
КРЫ - крытьё
З - золочение
Ц - цировка
РОС - роспись (если знаете, надглазурная или подглазурная)
ДЕК - деколь
АЭ - аэрография
ТР - трафарет